Algemene regel voor alle productieacties
Een actie is alleen betrouwbaar als vier dingen kloppen: werknemer, werkpost, meereiskaart en eventueel drager. Daarom komen dezelfde velden terug in meerdere schermen.
| Algemeen veld | Waarom nodig? | Waar komt het terug? |
|---|---|---|
| Badge | Legt vast wie de actie deed. | Alle productieschermen. |
| Werkpost | Legt vast waar de actie gebeurde en dwingt postgedrag af. | Alle productieschermen. |
| Meereiskaart | Legt vast welke bestelling/kaart geraakt wordt. | Alle productieschermen. |
| Drager | Rek, trommelkooi, pallet of ovenbatch waarop/in de stukken zitten. | Op drager, drageractie, probleem/herwerk. |
Scherm: Stukken op drager zetten
Gebruik dit wanneer je een aantal stuks van een meereiskaart op een rek, in een trommelkooi, op een pallet of in een ovenbatch zet.
| Veld | Betekenis | Verplicht? | Voorbeeld |
|---|---|---|---|
| Badge | Werknemer die ophangt/laadt/plaatst. | Ja | EMP:ABU |
| Werkpost | Werkpost waar dit gebeurt. | Ja | POST:HANGWAAR-1 |
| Meereiskaart | Kaart waarvan de stukken komen. | Ja | 2026-000123 |
| Aantal op deze drager | Hoeveel stuks nu op deze drager komen. | Ja | 40 van 120 stuks. |
| Drager | Type drager. | Ja | Rek, Trommelkooi, Pallet, Ovenbatch. |
| Dragernummer | Nummer of QR van de concrete drager. | Ja | Rek 7, RACK:7. |
| Rekbelasting | Live controle van het totaalgewicht op het rek. | Controle | Groen is ok, geel dicht bij 220 kg, rood te zwaar. |
| kg per stuk | Gewicht van een stuk. | Nee | Als je 40 stuks ophangt en kg/stuk invult, berekent de app het totaal. |
| Gewicht op deze drager kg | Het gewicht van de stukken die je nu op deze drager zet. | Nee, maar sterk aanbevolen bij rekken | Kan gewogen zijn of automatisch uit aantal x kg/stuk komen. |
| Al op deze drager kg | Gewicht dat al op hetzelfde rek hangt. | Nee | Gebruik dit als je stukken toevoegt aan een rek dat niet leeg is. |
| Klant | Extra info om kaart te herkennen. | Nee | Wordt liefst via meereiskaart gekend. |
| Omschrijving | Wat de stukken zijn. | Nee | Cirkels 500 mm. |
| Totaal op kaart | Totale hoeveelheid van de kaart. | Nee | 120. |
| Proces | Procesnummer of behandeling. | Nee | ZnNi-8. |
| Type/grootte | Vrije aanduiding van rek/trommelgrootte. | Nee | Groot rek, kleine kooi. |
| Opmerking | Bijzonderheid bij deze actie. | Nee | "Slecht geteld", "bovenste rij vrij laten". |
| Op drager zetten | Boekt de stukken op de drager. | Knop | Pas na controle klikken. |
Let op
Een meereiskaart mag over meerdere dragers verdeeld worden. Een drager mag ook stukken van meerdere meereiskaarten bevatten. Vul daarom altijd het aantal op deze drager in, niet automatisch het totaal van de kaart. Bij rekken is gewicht belangrijk: een rek mag maximaal 220 kg dragen. De gewichten worden nu ook als aparte databasevelden bewaard, niet alleen als losse opmerking.
Scherm: Drageractie boeken
Gebruik dit voor acties aan een bestaande drager: klaargezet, ingestoken, uitgehaald, alles OK of klaar voor afhaling.
| Veld | Betekenis | Wanneer belangrijk? |
|---|---|---|
| Badge | Werknemer die de drageractie boekt. | Altijd. |
| Werkpost | Post waar de drager staat of behandeld wordt. | Altijd. |
| Meereiskaart op deze drager | Kaart die op/in de drager zit. | Belangrijk bij gemengde dragers. |
| Drager | Type drager. | Altijd. |
| Dragernummer | Concrete drager. | Altijd. |
| Actie: Klaargezet | Drager is voorbereid maar nog niet in proces. | Voor planning/overzicht. |
| Actie: Ingestoken / geladen / in oven | Drager is effectief gestart in bad, trommel of oven. | Voor timing en historiek. |
| Actie: Uitgehaald / gelost / uit oven | Drager is uit proces gehaald. | Niet automatisch "alles goed". |
| Actie: Alles OK | Controle zegt dat deze kaart/drager klaar is. | Pas gebruiken na echte controle. |
| Actie: Klaar voor afhaling | Staat klaar om meegenomen te worden. | Niet hetzelfde als klantmail. |
| Opmerking | Vrije uitleg bij actie. | Bij afwijking of nuttige context. |
Scherm: Mislukt, herwerk of verplaatsen
Gebruik dit wanneer een deel van de stukken niet gewoon mee verder mag: mislukt, opnieuw doen, naar een andere drager, of juist laten hangen.
| Veld | Betekenis | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Badge | Wie meldt of boekt het probleem. | Werknemer of controleur. |
| Werkpost | Waar het probleem vastgesteld wordt. | Controle, hangwaar, oven. |
| Meereiskaart | Kaart waarop het probleem zit. | 2026-000123. |
| Van drager | Drager waar de stukken nu op/in zitten. | Rek 7. |
| Drager | Type bron-drager. | Rek of trommelkooi. |
| Actie: Mislukt | Stukken zijn afgekeurd of tijdelijk niet OK. | 40 stuks met kaal punt. |
| Actie: Herwerk | Stukken moeten opnieuw behandeld worden. | Opnieuw in bad. |
| Actie: Verplaatst | Stukken gaan naar andere drager. | 40 stuks naar rek 9. |
| Actie: Laten hangen | Een deel blijft hangen terwijl andere stukken afgaan. | 40 laten hangen, rest afhalen. |
| Aantal | Aantal stuks waarop de actie slaat. | Nooit blind totaal invullen. |
| Naar drager | Nieuwe drager als er verplaatst wordt. | Alleen als nodig. |
| Reden | Korte reden. | Kaal punt, slecht ontvet, klant vraagt opnieuw. |
| Opmerking | Extra uitleg. | Wie besliste, wat afgesproken werd. |
Scherm: Klaar voor levering
Gebruik dit wanneer een kaart klaarstaat en de klant eventueel verwittigd moet worden.
| Veld | Betekenis | Opmerking |
|---|---|---|
| Meereiskaart zoeken | Zoekt kaart en klantgegevens op. | Autocomplete of scan. |
| Mail voorbereiden | Laadt of maakt een maildraft. | Verstuurt nog niets. |
| Badge | Wie zet klaar voor levering. | Verplicht. |
| Werkpost | Post klaar voor levering. | Verplicht. |
| Meereiskaart | Welke kaart klaarstaat. | Verplicht. |
| E-mail klant | Adres uit nieuwe of oude klantendatabase, of manueel. | Controleer altijd voor verzenden. |
| Template | Stijl van bericht. | Professioneel, vertrouwd of kort. |
| Onderwerp | Onderwerp van de mail. | Bewerkbaar. |
| Bericht | Mailtekst. | Bewerkbaar per klant/situatie. |
| Nu echt via SMTP verzenden | Vinkt echt verzenden aan. | Alleen gebruiken als SMTP getest is. |
| Klaar zetten en tekst bewaren | Boekt klaar voor levering en bewaart tekst/event. | Bij aangevinkt verzenden wordt ook mail verstuurd. |
| Open e-mail | Opent mailclient met tekst. | Noodweg of controle. |
Tutorial: twee rekken voor een meereiskaart
- Scan badge, werkpost en meereiskaart.
- Open Stukken op drager zetten.
- Zet 60 stuks op rek 7 en klik Op drager zetten.
- Ga opnieuw naar hetzelfde scherm.
- Zet de resterende 60 stuks op rek 8 en klik opnieuw.
- In historiek staan nu twee partijen voor dezelfde kaart.
Tutorial: 40 slechte stukken verplaatsen
- Open Mislukt, herwerk of verplaatsen.
- Vul badge, werkpost, meereiskaart en bronrek in.
- Kies actie Herwerk of Verplaatst.
- Vul aantal 40 in.
- Vul naar drager in als ze fysiek naar een ander rek gaan.
- Vul reden in, bijvoorbeeld "kaal punt".
- Klik Boeken.